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老媽老婆同時掉水裏,ISO9001:2015告訴你先救誰!
發布日期: 2019-08-12  發布日期: 2019-08-12   浏覽:

全文(wén)總計5044字,需閱讀11分(fēn)鍾,以下為(wèi)正文(wén):


 01

曆史難題 


很(hěn)多(duō)中(zhōng)國(guó)男人都曾被問到一個相同的問題:
我和你媽同時掉進水裏,
你會先救哪一個?
下面故事中(zhōng)的阿姨就比較聰明。
 


-有(yǒu)個阿姨,突然不去跳廣場舞了,改為(wèi)去學(xué)遊泳!
-大家都問:你怎麽改遊泳了?

-阿姨無奈的說:“兒子和媳婦吵架,每次媳婦都問:我和你媽掉水裏你先救誰?我不想為(wèi)難兒子,所以就學(xué)遊泳了!

-過段時間小(xiǎo)兩口又(yòu)吵架,媳婦說:我和你媽掉水裏你先救誰?
-老公(gōng)答(dá):我不用(yòng)下水,我媽會救你的,她會遊泳。

-媳婦不依:不行,你必須下水。
-老公(gōng)答(dá):那你死定了!我不會遊泳,我媽肯定先救我。
 


折磨中(zhōng)國(guó)男人千年難題終于解決了。
 


 02
有(yǒu)趣解讀 
 


我們今天用(yòng) ISO 9001:2015中(zhōng)“基于風險的思維”理(lǐ)念來聊聊這個故事。
 


大家知道ISO 9001:2015版标準,區(qū)别于舊版本的一個顯著标志(zhì),就是引入了”基于風險的思維“的理(lǐ)念,即:


在理(lǐ)解組織及其環境、理(lǐ)解相關方的需求和期望的前提下,識别風險和機遇,進而實施變更或運作(zuò)策劃。
 


一、故事中(zhōng)的這位阿姨在改學(xué)遊泳過程中(zhōng),同時考慮了那些因素?确定了哪些風險和機遇呢(ne)?
 


1、阿姨充分(fēn)的考慮了家庭(組織)的内部環境----- 必須處理(lǐ)好婆媳、夫妻關系,家庭才能(néng)和睦。(4.1理(lǐ)解組織及其環境 )
 


2、阿姨充分(fēn)考慮了兒子、媳婦(相關方)的需求和期望------解決媳婦的無理(lǐ)取鬧,減輕兒子的心理(lǐ)壓力,營造和諧的夫妻關系、婆媳關系。(4.2理(lǐ)解
相關方的需求和期望)
 


3、 阿姨在上述理(lǐ)解的基礎上,對學(xué)遊泳,以及不學(xué)遊泳可(kě)能(néng)帶來的風險進行了識别與評估。(6.1應對風險和機遇的措施)

——學(xué)遊泳在泳池,有(yǒu)專職教練,溺水的風險很(hěn)小(xiǎo),學(xué)成的機遇很(hěn)大;
——不學(xué)遊泳,兒子與兒媳的争吵會升級,進而影響婆媳關系,存在家庭失和的風險。
 


4、阿姨通過上述的評估與分(fēn)析,對是繼續跳舞,還是改學(xué)遊泳進行了“變更的策劃”(6.3變更的策劃),對如何學(xué)遊泳進行了”運作(zuò)策劃“,并付諸實施。(8.1運作(zuò)策劃和控制)
    
二、阿姨的這一番運作(zuò),就将折磨中(zhōng)國(guó)男人千年難題徹底解決了嗎?如果沒有(yǒu)解決,怎麽辦(bàn)?
 


沒有(yǒu)!

我認為(wèi)折磨中(zhōng)國(guó)男人千年難題并沒有(yǒu)徹底解決,阿姨的這一番運作(zuò)隻是解決了當前的部分(fēn)難題,

比如那個無厘頭的媳婦,還是要求在她和婆婆同時落水時,兒子必須下水,而兒子又(yòu)不會遊泳,正如兒子所說 那你死定了!我不會遊泳,我媽肯定先救我。
 


這種情況的存在,家庭和睦仍然存在風險。

所以,需針對兒子不會遊泳等等的潛在問題,需進行再次策劃,實施遊泳學(xué)習方案,并通過監督、檢查,使之達到較高的遊泳水平(10.3持續改進),從而滿足婆媳同時落水時,母子可(kě)以共同救媳婦的無厘頭的需求。
 


當然,最佳的解決方案還是通過培訓,改變媳婦的潛在意識(7.3意識),提升她們的自主能(néng)力和理(lǐ)性思維,并引導她自己學(xué)會遊泳(7.2能(néng)力),這樣就不存在先救誰、後救誰的問題了。
       
至此,折磨中(zhōng)國(guó)男人的千年難題,才有(yǒu)機會徹底解決!
 


 03
ISO 9001:2015與ISO 9001:2008之間的對照表 

 

 

 


04

100個ISO9001認證審核常見問題點彙總


一、文(wén)件控制:
 


A、内部文(wén)件的審批、分(fēn)發、更改:

1)工(gōng)程圖紙未經審批即已發行、使用(yòng);
2)作(zuò)業指導書未能(néng)分(fēn)發至具(jù)體(tǐ)作(zuò)業崗位;
3)生産(chǎn)現場崗位懸挂的作(zuò)業指導書未受控;
4)工(gōng)藝文(wén)件存在直接在文(wén)件上更改的現象,未執行文(wén)件更改程序。


B、外來文(wén)件的識别、收集、分(fēn)發:

1)未能(néng)充分(fēn)識别、收集到與産(chǎn)品有(yǒu)關的國(guó)家/國(guó)際、行業标準;
2)未能(néng)将外來文(wén)件分(fēn)發至有(yǒu)關部門,如品管部、生産(chǎn)部。


二、質(zhì)量記錄的填寫、管理(lǐ)、保存:


1)質(zhì)量記錄存在塗改的現象;
2)質(zhì)量記錄未規定保存期限;
3)未按保存期限予以保存,到期銷毀未能(néng)提供銷毀記錄。


三、質(zhì)量目标的統計、分(fēn)析:


1)質(zhì)量目标的統計未能(néng)提供原始數據,無法掌握最終目标統計數值的真實性;
2)質(zhì)量目标有(yǒu)統計,但未進行分(fēn)析。


四、管理(lǐ)評審:


1)管理(lǐ)評審輸入信息不全,或未能(néng)提供輸入資料;
2)管理(lǐ)評審主持人非最高管理(lǐ)者,且未能(néng)提供最高管理(lǐ)者對主持人(不是最高管理(lǐ)者自己時)的授權證明;

3)對管理(lǐ)評審決議事項無采取措施的相關證據,如糾正措施或預防措施;
4)對上次管理(lǐ)評審決議事項的跟蹤結果無記錄。


五、人力資源管理(lǐ):


1)未能(néng)按實際崗位規定各崗位的職責、權限、能(néng)力要求;
2)培訓有(yǒu)計劃,也有(yǒu)按計劃實施,但對培訓的實施效果未進行評價;

3)對特殊崗位人員未規定能(néng)力要求,未能(néng)提供對這些人員的培訓、考核證據;
4)對特種作(zuò)業人員(電(diàn)工(gōng)、焊/割工(gōng)、起重工(gōng)等)資格年審的要求未及時跟蹤,個别特種作(zuò)業人員的資格證未年審或年審過期。
 


六、基礎設施管理(lǐ):
 


1)新(xīn)進生産(chǎn)設備未驗收即投入使用(yòng);
2)對設備未規定維護、保養的要求;
3)特種設備未能(néng)提供定期檢定的證據。
 


七、工(gōng)作(zuò)環境管理(lǐ):
 


1)對存在溫濕度要求的現場,無溫濕計,無法掌握溫濕度狀況;
2)檢驗色差崗位的燈光非檢驗專用(yòng)光源,不符合要求;
3)生産(chǎn)現場、倉儲現場有(yǒu)防塵的要求,但發現存放在現場的産(chǎn)品上有(yǒu)灰塵
 


八、産(chǎn)品實現策劃:
 


1)未能(néng)針對産(chǎn)品的類别或特點制定質(zhì)量目标;
2)雖有(yǒu)進行産(chǎn)品實現策劃,但資料零散、無序,而且相關責任人對産(chǎn)品實現策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);

3)工(gōng)程變更所引起相關文(wén)件的修改,未按審批程序的要求執行,存在私自更改的現象;存在相關文(wén)件部分(fēn)有(yǒu)修改、部分(fēn)未得到修改的現象,修改不徹底;
4)未對産(chǎn)品的質(zhì)量控制點進行策劃,何時需要進行驗證、确認、監視、測量、檢驗和試驗未确定。
 


九、與顧客有(yǒu)關的過程:
 


1)與産(chǎn)品有(yǒu)關的法律法規要求(包括産(chǎn)品的國(guó)家/國(guó)際、行業标準、規範等)未确定或識别不充分(fēn);

2)對産(chǎn)品交付後活動(包括諸如保證條款規定的措施、合同義務(wù)[例如,維護服務(wù)]),以及公(gōng)司認為(wèi)必要的附加要求(例如,回收或最終處置)不明确;

3)顧客沒有(yǒu)提供形成文(wén)件的要求時,無對這些顧客要求進行确認的證據;對口頭合同未進行評審;

4)企業未能(néng)根據自身業務(wù)流程的特點規劃合同評審的作(zuò)業要求,過于流于形式,無實際意義;

5)産(chǎn)品要求發生變更時,未及時将變更的要求通知相關人員;

6)對顧客的反饋(包括顧客抱怨)有(yǒu)進行處理(lǐ),但未将處理(lǐ)結果與顧客進行溝通。
 


十、設計開發:
 


1)設計開發策劃時一般存在的問題:

a)未明确設計小(xiǎo)組成員的職責、權限;
b)未明确設計開發進度的要求,未根據設計開發的進展及時調整設計開發計劃;
c)策劃時未對評審、驗證和确認活動的時機進行策劃。

2)設計開發輸入信息不充分(fēn),如與産(chǎn)品适用(yòng)的法律法規要求未充分(fēn)識别;

3)設計開發輸出在放行前的審批不完善,如圖紙僅有(yǒu)編制人員的名(míng)字,而校、審人無簽名(míng);

4)設計開發評審、驗證、确認的記錄不齊全,未能(néng)按策劃的要求展開;對這些過程中(zhōng)提出的改進未保持記錄;

5)設計開發更改發生後,未能(néng)按要求進行适當的評審、驗證、确認;

6)設計開發更改引起相關文(wén)件的變更,未能(néng)及時對應相關文(wén)件進行修訂,且未能(néng)及時将更改的要求通知相關人員。
 


十一、采購(gòu)過程控制:
 


1)未根據采購(gòu)産(chǎn)品對最終産(chǎn)品的影響程度來确定供方及采購(gòu)的産(chǎn)品控制的類型和程度;
2)對供方的選擇評價未覆蓋所有(yǒu)的材料供應商(shāng)、外包方,特别是外包方的評價;

3)對供方提供的相關證明文(wén)件(如質(zhì)量保證書、材料檢驗報告、資格證明等)未及時更新(xīn),以保證其有(yǒu)效性;
4)未及時将采購(gòu)産(chǎn)品的要求告之供方,或告之的要求不完整,導緻供方未能(néng)按要求供貨;

5)有(yǒu)将供方出現的質(zhì)量問題反饋供方,但對供方的改進的情況未及時驗證采取的改進措施的有(yǒu)效性;
6)未明确采購(gòu)産(chǎn)品的驗證要求(驗證方法、時機),存在未得到驗證即先入倉的現象。
 


十二、生産(chǎn)和服務(wù)的提供過程控制
 


1)生産(chǎn)和服務(wù)現場所需的作(zuò)業指導書未能(néng)及時發放/懸挂/張貼,現場所使用(yòng)的作(zuò)業指導書未能(néng)根據生産(chǎn)的實際産(chǎn)品及時更換相應的指導書;
2)故障設備未标明其狀态;

3)現場使用(yòng)的檢驗儀器、監控設備無檢定/校準狀态的标識;
4)未能(néng)提供對生産(chǎn)過程的工(gōng)藝參數監控的證據;

5)對特殊過程作(zuò)業人員未能(néng)做到持證上崗,或未經培訓即上崗的現象;
6)未對特殊過程進行确認,生産(chǎn)條件發生變化後也未對特殊過程重新(xīn)進行确認

7)生産(chǎn)過程中(zhōng)的産(chǎn)品狀态(檢驗狀态、加工(gōng)狀态)标識不完整;
8)産(chǎn)品的生産(chǎn)批次、訂單号、生産(chǎn)日期等信息不完整;

9)産(chǎn)品防護有(yǒu)缺失,如産(chǎn)品堆放過高導緻底層産(chǎn)品損壞、産(chǎn)品包裝(zhuāng)破損等現象;
10)顧客财産(chǎn)标識不清,出現異常未及時向顧客報告。
 


十三、監視和測量設備的控制:
 


1)對應列入監視和測量設備控制範圍的設備識别不全,如注塑機中(zhōng)的壓力表/溫控表、電(diàn)焊機的電(diàn)流表/速控表、烤箱的溫控表、輸送帶的轉速表等監視設備未能(néng)列入控制範圍;

2)未對監視和測量設備的校準/檢定(驗證)形成計劃,未确定是内校還是外校;

3)内校無校準/檢定(驗證)規範,也未能(néng)追溯到國(guó)家标準或國(guó)際标準;

4)内校員沒有(yǒu)得到專業的培訓,無内校員資格證;

5)監視和測量設備缺乏狀态标識,無法确定其是否在校準/檢定有(yǒu)效期内;

6)對精(jīng)密儀器的防護不夠,如防振、防塵等措施。
 


十四、顧客滿意:
 


1)對顧客滿意的監視和測量方式過于單一,僅采用(yòng)顧客滿意度表調查的方式,而未能(néng)考慮顧客的抱怨/投訴、退貨、對顧客回訪、顧客對供方的評價報告等信息;

2)顧客滿意調查的覆蓋面不具(jù)代表性,僅對重要顧客進行了調查;

3)顧客滿意有(yǒu)調查,但未提供如何利用(yòng)這些信息的證據,例:如何改進工(gōng)作(zuò)。
 


十五、内部審核:
 


1)内審的審核範圍在計劃中(zhōng)有(yǒu)體(tǐ)現,但檢查表未能(néng)完全覆蓋,特别表現在計劃中(zhōng)明确說明需要進行審核的條款,但檢查表及記錄未能(néng)體(tǐ)現;

2)審核員的安(ān)排不合理(lǐ),未能(néng)考慮其審核員的專業能(néng)力;

3)審核日程安(ān)排中(zhōng)的時間安(ān)排不合理(lǐ),未能(néng)結合受審核部門的複雜程度、職責範圍的大小(xiǎo)來安(ān)排時間;

4)最高管理(lǐ)者未參加首、末次會議;

5)内審開出的不合格報告中(zhōng)不合格事實描述不明确,不具(jù)重查性,未能(néng)将不合格的具(jù)體(tǐ)情節)描述清楚;

6)不合格項的整改不足:原因分(fēn)析不到位,糾正措施不合理(lǐ);

7)不合格項的跟蹤驗證未及時安(ān)排,驗證的結果報告不明确。
 


十六、過程的監視和測量:


1)對生産(chǎn)過程有(yǒu)進行監控,但對監控的數據進行分(fēn)析不足,未能(néng)監控到生産(chǎn)過程的能(néng)力;
2)對體(tǐ)系運作(zuò)過程的監控無策劃,未進行監控,僅能(néng)提供内部審核的證據;
3)對于過程績效指标統計不足,未能(néng)掌握過程能(néng)力。
 


十七、産(chǎn)品的監視和測量:
 


1)檢驗崗位未獲得檢驗/試驗作(zuò)業指導書;
2)檢驗人員的能(néng)力不足,對AQL的使用(yòng)認識不夠;
3)檢驗報告中(zhōng)的檢測數據不足,該填寫具(jù)體(tǐ)數值的項目無具(jù)體(tǐ)數值;

4)未能(néng)100%按檢驗、試驗規範/标準中(zhōng)規定的項目進行檢驗、試驗;
5)緊急放行(或叫例外放行)的情況未能(néng)提供經授權人員批準的證據,且可(kě)追溯性标識不足;
6)檢驗報告中(zhōng)缺乏有(yǒu)權放行的人員的簽名(míng)。
 


十八、不合格品控制:
 


1)生産(chǎn)現場,生産(chǎn)過程産(chǎn)生的不合格品标識不清,未及時記錄;

2)進貨不合格品有(yǒu)處置,但未要求供方采取改進措施,有(yǒu)些有(yǒu)将不合格報告傳遞給供方,但未能(néng)及時跟蹤驗證其有(yǒu)效性;

3)生産(chǎn)過程中(zhōng)不合格品進行返工(gōng)或返修後未重新(xīn)驗證;有(yǒu)的有(yǒu)進行驗證,但未能(néng)提供返工(gōng)/返修後重新(xīn)驗證的記錄;

4)制程中(zhōng)有(yǒu)返工(gōng)、返修的現象,但無對返工(gōng)、返修過程予以記錄;

5)生産(chǎn)過程中(zhōng)物(wù)料有(yǒu)特采(讓步接收)情況,但未能(néng)提供授權人員批準的證據;

6)客戶退回來的産(chǎn)品直接退入倉庫,未重新(xīn)檢驗,也未執行不合格品程序。
 


十九、數據分(fēn)析:
 


1)顧客滿意度有(yǒu)進行調查、統計,但未能(néng)提供分(fēn)析的證據;

2)品管部門有(yǒu)統計合格率、不合格率,但未能(néng)提供對不合格狀況進行分(fēn)析的證據;

3)對過程績效應進行數據分(fēn)析的要求認識不足,僅有(yǒu)對生産(chǎn)過程的績效進行統計、分(fēn)析,如返工(gōng)率、返修率、報廢率,但對其他(tā)部門的過程績效缺少數據分(fēn)析的證據;(對此,可(kě)結合各職能(néng)部門、層次的質(zhì)量目标的統計分(fēn)析進行。

4)對進貨有(yǒu)進行統計分(fēn)析進貨合格率、進貨及時率,但未能(néng)分(fēn)别對單個供方進行分(fēn)析其供貨能(néng)力;

5)對質(zhì)量目标方面的統計分(fēn)析,僅有(yǒu)針對未達成目标要求的項目進行分(fēn)析,對已達成的缺乏數據分(fēn)析,未能(néng)在尋找采取預防措施的機會方面努力;

6)統計方法、技(jì )術的運用(yòng)較窄,統計方法過于單調,缺乏科(kē)學(xué)性。
 


二十、改進:
 


1)大部分(fēn)企業在預防措施方面的實施基本無記錄表明;對預防措施實施的時機未能(néng)把握;

2)何時應采取糾正措施、預防措施的規定不清晰,随意性較強;

3)改進報告中(zhōng)原因分(fēn)析,分(fēn)析不到位,停留在表面上,缺乏全面、深入的分(fēn)析;(應考慮M1E<人、機、料、法、測、環>6個因素,并采用(yòng)5個Why?的方式)

4)許多(duō)人員在制定糾正措施時,僅考慮了應急措施——糾正,而缺乏再發防止的措施;

5)許多(duō)人對糾正、糾正措施、預防措施的概念混淆,糾正措施報告中(zhōng)有(yǒu)糾正措施和預防措施并存的現象;

6)糾正措施/預防措施有(yǒu)實施,但未對實施的結果進行記錄;

7)糾正措施/預防措施實施完成後,缺乏對其實施效果進行驗證。
 

 



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